по опыту прошлого года - создаются две ветки (темы):
в одной народ общается на предмет объединения в команды (Олеся Федорова как раз такую тему начала - можете выдвинуть там свою кандидатуру
во второй (создается Надей Рязанской, Ильей Евсеевым или кем-то из причастных к организации) капитаны сформированных команд холодно сообщают о своих намерениях и получают от Нади дежурное "заявка принята"
Я не нашел.